Fundo
We verhuizen onze volledige productie. Hoe zorgen we ervoor dat onze mensen mee zijn én dat we opnieuw sterk kunnen starten?
Wat was de vraag?
Na de overname van een productievestiging in Diest besliste de zaakvoerder om de activiteiten volledig te centraliseren in een nieuwe fabriek in West-Vlaanderen. Dat betekende niet alleen de sluiting van een bestaande vestiging, maar ook de opbouw van een volledig nieuwe organisatie.
De vraag aan MENS was om het volledige peopleluik van deze transitie te begeleiden: de medewerkers correct en menselijk begeleiden tijdens de sluiting én tegelijk een sterk HR-fundament bouwen voor de nieuwe vestiging.
Hoe hebben we dit aangepakt?
We ontwikkelden een volledige HR-blueprint die zowel de sluiting van Diest als de opstart van Zwevegem omvatte.
Voor de sluiting begeleidden we onder meer:
- het juridisch kader en de wettelijke verplichtingen;
- een transparant communicatieplan naar de medewerkers;
- een supportplan met aandacht voor begeleiding en outplacement;
- maatregelen om de productie en kennisoverdracht tot de laatste dag te garanderen.
Parallel bouwden we de nieuwe HR-organisatie uit voor de vestiging in West-Vlaanderen:
- workshops rond visie, cultuur en organisatiestructuur;
- uitwerken van HR-processen en systemen;
- opmaak van arbeidsreglementen, contracten en policies;
- ontwikkeling van een loon- en rewardbeleid;
- uitwerken van de volledige recruitment- en onboardingstrategie;
- leggen van de fundamenten voor performance, opleiding en duurzame groei.
Wat was het resultaat?
Fundo beschikte over één geïntegreerd HR-plan dat de volledige transitie ondersteunde. De sluiting van de oude vestiging kon op een correcte en respectvolle manier verlopen, terwijl de nieuwe site vanaf dag één gebouwd werd op duidelijke HR-processen, een doordacht loonbeleid, een sterke recruitmentaanpak en een duurzaam HR-fundament.
De zaakvoerder kreeg daardoor één ervaren HR-partner die niet enkel advies gaf, maar meedacht over de volledige organisatieverandering.