Administratief bediende Zeebrugge

SMTS - Zeebrugge

Als administratief bediende draag je samen met je collega en de zaakvoerder de verantwoordelijkheid voor de volledige operationele werking van SMTS.

Jouw takenpakket als administratief bediende

Als administratief bediende werk je heel nauw samen met je collega voor de correcte interne administratieve opvolging van onze klanten. Op een klantgerichte en enthousiaste manier verzorg je niet alleen de ontvangst van de chauffeurs maar tevens ook van elke binnenkomende e-mail of telefoon. Je weet elke klant of leverancier het gevoel te geven dat ze op een professionele en efficiënte manier geholpen worden. Daarnaast rapporteer je op frequente basis nuttige informatie aan onze klanten (zoals bijvoorbeeld boetes, keurlijsten, schadefoto’s etc). Je zorgt nauwgezet voor de opmaak en de verwerking van onze werkkaarten. Als je collega niet aanwezig is, maak je tevens de werkplanning op voor het atelier en de kaai. Je ondersteunt bij de opmaak van de facturatie. Je controleert wekelijks ons magazijn en plaatst de nodige bestellingen. Tot slot krijg je bij ons de kans om je bijdrage te leveren aan de digitalisatie van ons magazijn.

Wij bieden jou als administratief bediende

Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en je toegevoegde waarde

Een functie met ruimte voor eigen inbreng en initiatief

Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag dezelfde is

En bovenal een toffe, familiale omgeving waar mensen, mensen spreken

Jouw profiel als administratief bediende

Je hebt een eerste ervaring in een interne commerciële of administratieve rol achter de rug.

Je bent van nature uit klantgericht en je weet onze klanten naast het Nederlands ook in het Frans te woord te staan.

Oog voor detail is één van je troeven. Je bent nauwkeurig en hecht veel belang aan een correcte administratie.

Solliciteer nu