Administratief bediende Ieper

Robyn Verzekeringen - Ieper

Paul Robyn, de huidige zaakvoerder, is al de 5de generatie binnen Robyn verzekeringen. Het is een stabiel bedrijf gelegen te Ieper. Het bedrijf richt zich op particulieren en ondernemingen. We zijn op zoek naar een nieuwe administratief bediende om ons te versterken.

Hoe ziet jouw dag als administratief bediende eruit?

Wanneer er marketingcampagnes opgezet worden, sta jij in voor de administratieve uiteenzetting hiervan. Dit gaat van het beheer van de sociale media kanalen tot het uitsturen van e-mails. Nieuwe dossiers of aanvragen, die zeer divers kunnen zijn, komen bij jou terecht. Jij zorgt voor een eerste reactie naar de klant, verdeelt het dossier intern en volgt verder op. Bij zowel nieuwe als bestaande klanten wordt er door de collega’s een lastenboek opgemaakt. Wanneer dit rond is, komt dit in jouw handen terecht. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze nog eens na te kijken en het verdere verloop op te volgen. Hiervoor neem je contact op met de verzekeringsmaatschappijen of klanten om ontbrekende documenten of informatie op te vragen en het proces sneller te laten verlopen. Indien nodig, maak je per dossier een samenvatting van de polissen. Wanneer je jouw draai in het bedrijf gevonden hebt, kan je takenpakket uitbreiden, zoals bijvoorbeeld de berekeningen van tarificaties. Tot slot sta je in voor het ingeven van facturen.

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform loon
  • Hecht team van 5 collega’s
  • Een stabiele werkomgeving
  • De kans op jezelf verder te ontplooien
  • Af en toe een etentje met het team
  • Goede work life balance.
    Je werkt 37,5u per week tijdens de kantooruren van 8u tot 12u en van 13u tot 16u45.

Wie zoeken we als administratief bediende?

Naast minimum een A2 diploma heb je een sterke interesse in verzekeringen. Administratief sta je sterk in je schoenen en je hebt geen schrik om dingen vast te nemen! In Excell kan je zonder problemen een draaitabel maken. Tot slot ben je leergierig en vind je klantencontact een meerwaarde.

Solliciteer nu